Cilj ekološki odgovornog ured je najučinkovitije moguće korištenje resursa i smanjenje otpada kako bi se umanjili negativni utjecaji na okoliš. Smanjenje potrošnje i otpada može postati financijska ušteda. U gotovo svim slučajevima, potrebni su početni troškovi da bi se transformiro ured u jedan "zeleni" koji bi rezultiralo dugoročnom štednjom.

Koristite sljedeće standarde da biste vidjeli što se u uredu zbiva.

Općenite smjernice za sve zaposlenike:

• Printajte dokumente dvostrano, srezat će potrošnju papira do 50%
• Sakupljajte papir koji je prethodno bio korišten na jednoj strani i koristite ponovno u uredu. Primjene uključuju faks poruke, nacrt dokumenta i bilješke. Da bi se izbjegla zbrka, prethodno korišten, nevažnu stranicu prekrižite
• Proslijeđujte dokumenate i obavijesti na obavijesnoj ploči umjesto pismene distribucije primjeraka
• Uređujte dokumenate na računalu umjesto nepotrebnog printanja
• Osigurajte da sve publikacije zadovoljavaju ekološki odgovorne print standarde, korištenjem ekološke tinte ili papira s najvišim postotkom recikliranog papirnog sadržaja
• Korištenje elektroničke pošte za internu distribuciju, umjesto tvrdih kopija.
• Koristite glasovne poruke da biste smanjili poruke pisane na papiru.
• Redovito pregledajte pretplate i cirkulaciju popisa i osigurati da su točne i dalje odgovarajuće.
• Smanjite potrošnju papir koristeći papir koji je u roli