1. Čitajte s markerom u ruci. Podcrtajte sve potrebne radnje (vrijeme dospijeća, pozive za obaviti, sastanke, itd.) ili važne informacije dok čitate mail, izvješća i članke.

2. Držite datoteku brzih zadataka - katalozi za pregled, kratke članke za čitanje, obrasce za potpisivanje - i pobrinite se o njima dok čekate da se nešto isprinta ili prije početka sastanka.

3. Sortiraj gomile papira efikasno. Sortiraj ih: prioritetni mail, junk mail, časopisi, računi, itd., prije nego što počneš raditi na njima.

4. Sortirajte papire čim ih dobijete. Svakodnevno prođite kroz svoj mail, inbox, e-mail, itd., i razvrstajte u datoteke: smeće / izbrisati, učiniti, u datoteku za čitanje i za proslijediti / preporučiti.

5. Napravite mjesto samo za papirologiju. Držite ga dostupnim i bez nered.

6. Napravite privremenu datoteku. Koristite ga za pohranu podataka dok čekate nekoga. Ako se trebate naći s nekim, označite datum i zapišite u svoj kalendar.

7. Rasporedite određeno vrijeme svaki dan. Kako bi se uspješno nosili sa svojim papirima, organizirajte vrijeme svaki dan, bez prekida, za obradu papirologije.

8. Koristite glavni popis. Riješite se onih malih papira i naljepnica bilješki koje nakupljaju na vašem stolu, u automobilu, na računalu, i dodajte sve podatke na vaš glavni popis. Pregledajte ga svakodnevno.

9. Razmišljajte o tome. Kako prolazite kroz dan, mislite o načinu na koji radite stvari i zapitajte se postoji li bolji način.

10. Koristiti popise. Držite iste u svom rokovniku ili u bilježnici: ideje za poklone, id brojeve, knjige za čitanje, potrebe za odjećom, web stranice za pregledati, opće ideje.