Organizirani ured ne mora nužno biti vrlo uredan ured. Organiziranje je relativni pojam. Kada biste bacili svaki komad papira koji dolazi u vaš ured, naravno da bi vaš ured bio uredan, ali ne nužno i organiziran.

To je sve stvar osobnog praktičnost i efikasnosti.

Neuredni ured samo znači da ured izgleda loše, ali neorganizirani ured često rezultira:

- zaboravljanjem sastanaka

- nestajanjem rokova

- zaboravljanje i gubljenje kontakt informacija

- gubljenjem predmeta

Organiziranjem ureda, može te izbjeći većinu od ovih problema, stoga postajete učinkovitiji, više napravite, štedite vrijeme i novac. Sada je razlika između neurednog i neorganiziranog je uspostavljena, evo nekoliko savjeta kako organizirati ured.

U organiziranom uredu bit će mjesto za svaku stvar i sve će biti na svom mjestu, ali u isto vrijeme, potrebni predmet (dokument) bi trebao biti odmah dostupan kada je potreban. Sve dok je ovo učinkovito, ured je organiziran. Ovo je općeniti organizacijski koncept u kojem su najkorišteniji predmeti na dohvat ruke i svi predmeti imaju specifično mjesto.

Evo nekoliko jednostavnih opća pravila kako bi se osigurao ured koji je efikasniji.

- Oznake su obavezne da biste postigli ovo. Oznake se mogu koristiti za datoteke, police, ladice, i unutrašnjost ladica. Tu su organizatori na raspolaganju ladice koje uključuju natpise.

- Najkorištenije predmete držite na dohvat ruke, a predmete koj se najmanje koriste a mjestu koje najmanje trebate.

- Imati mogućnosti pristupa svakodnevnim stvari odmah. Stavke kao što su kalendari, telefonski brojevi, pisaći pribor, tipkovnica i miš, uključene su u ovaj popis. Pobrinuti se ništa ne blokira pristup ovim stavkama.